Buttonworks et le papier, les tableaux blancs et la radio

Les demandes vivent dans une poche ou sur un tableau blanc. Au changement de quart, ou quand la note passe dans la laveuse, la demande disparaît et personne ne sait qui l'avait.

Où le papier fonctionne bien

Le papier n'exige ni formation ni connexion, fonctionne pendant une panne de courant, et permet d'écrire la nuance qu'aucun menu déroulant ne permet.

Où ça atteint ses limites

  • La demande n'existe que là où se trouve le papier. Un changement de quart, une journée de congé, ou une poche passée à la lessive, et elle disparaît.
  • Il n'y a ni responsable ni horloge. Personne ne peut dire qui s'en occupe, ni depuis quand, sans demander autour de soi.
  • Le contexte part avec les gens. Le roulement des préposés aux bénéficiaires certifiés était de 42,34 % dans un rapport de 2025-2026 portant sur 917 résidences, et le papier ne conserve rien de ce que ces personnes savaient.
  • Les tendances restent invisibles. Neuf notes sur le même radiateur, ce sont neuf notes, et la dixième devient une dépense en capital que personne n'a vue venir.

Côte à côte

PapierButtonworks
Coût de départAucunUn abonnement
FormationAucuneAucune pour les résidents. Le personnel apprend l'application de sa propre équipe
Survit à un changement de quartSeulement si transmisOui
Qui s'en occupeQuiconque s'en souvientL'équipe à qui elle a été acheminée
Depuis combien de temps est-ce ouvertInconnuHorodaté dès son arrivée
Problèmes récurrentsRemarqués éventuellementVisibles dans le dossier
Fonctionne sans électricité ni signalOuiNon

Ce qui se passe avec Buttonworks

  • Le message du résident est lui-même le dossier. Personne n'a à le recopier, et il survit au changement de quart.
  • Chaque demande a une équipe, une heure et un statut dès son arrivée.
  • Ce que le résident a dit reste attaché au bon de travail, pour que le détail ne se perde pas en le racontant de nouveau.
  • Les problèmes récurrents sont visibles dans le dossier, donc le radiateur est remarqué bien avant le dixième signalement.

Le papier n'est pas l'ennemi et il ne disparaîtra pas. La question est de savoir si les demandes que les résidents font à voix haute, toute la journée, finissent quelque part où on peut les consulter plus tard.

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